O que é FinOps e como a tecnologia proporciona redução de custos?

contato • jan. 21, 2022

Otimização de custos na nuvem com FinOps


Cada vez fica mais evidente: a nuvem é o destino certo para empresas que desejam ganhar escalabilidade e flexibilidade na gestão de TI, garantir acesso aos dados em tempo real e de um jeito simples. Contudo, com a implantação dos serviços em cloud, as companhias precisam lidar com outro desafio: o gerenciamento de consumo em nuvem, com foco no controle e na redução de custos.


A boa notícia é que já existem ferramentas que têm sido exploradas para facilitar o acompanhamento de consumo em nuvem, permitindo um controle financeiro eficaz. 


Para viabilizar uma gestão em cloud mais assertiva, com o máximo desempenho e a otimização de custos na nuvem, as organizações têm optado pelo método FinOps - Operações Financeiras. A abordagem permite calcular os custos dos serviços de nuvem pública, fornecendo previsibilidade com as despesas de TI. 


Quer entender como a gestão financeira pode ser aprimorada com as boas práticas de FinOps gerando redução de custos com nuvem?

Continue lendo o artigo!


Conceito: o que é FinOps? 


FinOps é a abreviação de Cloud Financial Management. Basicamente, trata-se do modelo operacional para a nuvem que combina sistemas, boas práticas e cultura para aumentar a capacidade de uma organização de entender os custos da nuvem. 


FinOps é o método que viabiliza o gerenciamento de consumo em nuvem, trazendo a responsabilidade financeira relacionada aos gastos para o centro da abordagem e permitindo que as equipes tomem decisões de negócios assertivas.


Além disso, o FinOps possibilita a colaboração entre TI, Engenharia, Finanças, Aquisições e gestão estratégica do negócio. De tal modo, a TI tem os recursos que precisa para se desenvolver em uma organização agregando valor à empresa com tecnologia em nuvem.


Em tempos de inovação e transformação digital, nunca foi tão importante assumir o controle dos gastos com nuvem e reduzir custos desnecessários.


Na prática, FinOps pode ajudar sua empresa na redução e otimização de custos com nuvem, abrindo margem para o investimento em outros projetos. 


Gerenciamento de consumo em nuvem: 6 benefícios


A prática de FinOps ajudará sua organizaçaão a superar os desafios comuns de trabalhar na nuvem para que você possa alcançar bons resultados. Juntos, profissionais de tecnologia, negócios e finanças podem fazer o uso de um novo conjunto de processos e modelo operacional para calcular e otimizar os custos de serviços de nuvem pública.


Veja algumas das vantagens das boas práticas de gestão financeira com FinOps!


  • Eficiência operacional da nuvem: muitas organizações lutam para otimizar os processos ao trabalhar na nuvem devido a sua flexibilidade e escalabilidade. Com as práticas adequadas de FinOps, você pode alcançar eficiência operacional, garantindo que sua organização evite problemas como Shadow IT e uso indevido de licenças.

  • Economia de longo prazo: mudar para a nuvem tem o potencial de tornar seus investimentos em TI mais econômicos, mas não é apenas isso. As práticas de FinOps ajudam a identificar as melhores soluções possíveis para as necessidades da sua empresa, implementar medidas específicas para otimizar custos e definir KPIs para priorizar a reduzir despesas com a nuvem. De tal modo, a empresa obtém economia de longo prazo.

  • Conformidade de contrato: às vezes, pode ser difícil entender os termos complexos de seus acordos de licença, compromissos de gastos com nuvem e investimentos. Ao seguir uma prática de FinOps documentada para contratos assinados e ainda não assinados, você ajuda a garantir a conformidade e reduzir o desperdício de gastos.

  • Maior visibilidade: se você não tiver visibilidade sobre seu estado de nuvem e a capacidade de detectar anomalias de gastos, será difícil determinar as fontes de desperdício. Por isso, ter uma visão completa da sua situação atual, empregando as práticas do FinOps, é tão importante. Assim, você pode identificar oportunidades de otimização e fazer os ajustes necessários continuamente.

  • Risco de negócios reduzido: se sua organização não puder prever seus gastos futuros com a nuvem, você corre o risco de exceder os orçamentos e prejudicar as iniciativas de modernização. O FinOps pode ajudá-lo a evitar essas interrupções, controlar os custos da nuvem e evitar dar vantagem aos seus concorrentes.

  • Cultura de responsabilidade: pode ser difícil envolver todos os departamentos, especialmente engenheiros, para implementar as práticas do FinOps. Estabelecer uma equipe FinOps com suporte executivo, KPIs alinhados e práticas de gerenciamento de mudanças ajudará a capacitar e incentivar os grupos para planejar e executar diferentes ações, criando uma cultura de responsabilidade. 


FinOps: a abordagem ideal para otimizar os custos da nuvem com o suporte de um parceiro


Como vimos até aqui, as boas práticas de gestão financeira com FinOps orientam o gerenciamento de consumo em nuvem, permitindo a otimização de recursos, a redução de custos e o planejamento de novos investimentos.


Contudo, na hora de buscar o fornecedor de FinOps é importante observar alguns aspectos:


#1 Verifique a estratégia de recuperação de desastres


Confirme se a empresa utiliza a cloud de forma correta, acompanhando o consumo em nuvem.


#2 Consulte o parceiro sobre o uso de boas práticas na implantação e gestão da nuvem 


Para utilizar a nuvem com eficiência, vale adotar práticas simples, como verificar se o fornecedor responsável pela migração é qualificado o suficiente para manter os dados e informações da empresa em segurança.


Ao checar esses dados, você evita custos desnecessários para a empresa.


Um correto planejamento com um parceiro especialista permite:


  • Migrar as aplicações para nuvem de forma consistente;
  • Contar com uma plataforma robusta para sustentar o negócio;
  • Monitorar atividades e administrar plataformas;
  • Realizar implantações bem sucedidas.


FinOps: a solução ideal para sua estratégia de gerenciamento de consumo em nuvem


Se você quer a tranquilidade de investir em uma ferramenta completa, robusta e eficaz, conte com o LiveCloud FinOps, solução que entrega um conjunto de ferramentas para que empresas façam a gestão e acompanhamento de consumo em nuvem.


A Gotobiz, fornecedora da solução, aplica as práticas do framework FinOps para que empresas possam se beneficiar economicamente e do uso de boas práticas na gestão multicloud. Tudo isso com base em standards de mercado e anos de expertise no gerenciamento de ambientes pela Gotobiz.


Ficou curioso e quer saber mais sobre LiveCloud FinOps? Fale com um de nossos especialistas.

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Outsourcing para TI e suas variações Outsourcing é uma solução estratégica que visa contratar parceiros externos certificados para prestar serviços secundários. O serviço pode se adequar aos mais variados setores de uma corporação, entre eles: contabilidade, marketing, recursos humanos, segurança e, claro, TI. A prática vem ganhando cada vez mais adeptos. E o mercado global de contratação de parceiros cresce a cada ano e com projeção de expansão até 2030. Esse tipo de serviço é uma alternativa para suprir a escassez de profissionais na área de tecnologia. De acordo com pesquisa da Hrtech houve uma alta de quase 500% nos últimos anos na demanda e de acordo com a pesquisa do Gartner , executivos de TI entendem esse gargalo como obstáculo para implementar novas tecnologias de automação e soluções digitais no ambiente corporativo. O outsourcing pode diminuir a necessidade de grandes equipes e mesmo assim contar com parceiros e recursos qualificados, enquanto os times internos aumentam a disponibilidade para desenvolver projetos de inovação ligados ao core de negócio. No setor de Tecnologia da Informação, o recurso vai potencializar a operação de TI e aumentar a eficiência de processos. Com o aumento da disponibilidade e o suporte de especialistas externos, a gestão de serviços da organização será aperfeiçoada e o aumento da produtividade do cliente fica evidente. A contratação de parceiros em um ambiente de TI pode incluir profissionais especializados na gestão de serviços e projetos, desenvolvimento de inovações estratégicas e tecnológicas, gerenciamento e manutenção da infraestrutura. O outsourcing de TI pode ser feito de duas formas: BPO e BTO. Ambos agregam valor ao negócio e a decisão entre qual será escolhido dependerá dos processos envolvidos e do grau de desenvolvimento desejado. Confira as diferenças: BPO Business Process Outsourcing é uma solução voltada para a realização de processos que estão fora do core business da empresa, porém, de extrema importância para seu funcionamento. Corresponde a uma análise minuciosa das metodologias de negócio já praticadas pelo setor de TI. A partir dessas informações, o parceiro especialista ficará responsável pela operação. BTO Business Transformation Outsourcing é um modelo que agrega evoluções ao outsourcing tradicional, já que vai além das práticas de BPO. Os parceiros somam um conjunto de conhecimentos na gestão de serviços para aperfeiçoar rotinas e gerar melhorias na produtividade do cliente, eficiência de processos e aumento da disponibilidade. E, por consequência, a otimização de custos operacionais. Quais os tipos de outsourcing de TI? Escolher entre BPO ou BTO é o primeiro passo. Após tomar a decisão em relação perfil, é preciso decidir onde o serviço será implantado. Basicamente são três opções: ● Outsourcing Offshore: A característica desse modelo é que o Offshore é voltado para atividades de TI em organizações localizadas em outro país. ● Outsourcing Onshore: O modelo Onshore é o oposto de Offshore, portanto, o serviço é prestado por uma empresa que está localizada no país da organização contratante. ● Outsourcing Nearshore: No caso do Outsourcing Nearshore, a organização contará com serviços de empresas sediadas em países próximos e com cenários econômicos mais vantajosos. Os benefícios do outsourcing São inúmeros os benefícios em delegar funções para parceiros especializados. Entenda como a solução pode agir na gestão de serviços e na eficiência de processos, gerando um aumento da disponibilidade de equipes e garantindo a otimização de custos operacionais, além da produtividade do cliente. Foco no seu negócio Imprevistos ocorrem com frequência e sua empresa não pode gastar mais tempo resolvendo problemas com os processos que não são vitais para o negócio. A produtividade do cliente é alavancada, pois seu time terá um aumento da disponibilidade para foco em atividades estratégicas. Profissionais com expertise Qualificar uma equipe para o departamento de TI necessita de investimentos. Toda a complexidade das contratações e seus processos seletivos exigem tempo e aprendizados contínuos, pois o mercado competitivo e a escassez de profissionais qualificados tornam a atividade um grande desafio. Empresas de outsourcing disponibilizam um quadro de profissionais com expertise em sua área de atuação, simplificando seus processos e agregando níveis de serviço ao negócio. Serviços sob demanda Imagine que sua empresa precisa realizar um projeto de alta complexidade que só pode ser executado por especialistas. No entanto, é uma demanda que não acontece com frequência. Neste cenário, contar com uma empresa parceira pode ser uma opção viável para atingir os objetivos do projeto. Otimização de custos operacionais Manter uma equipe de analistas, desenvolvedores, web designers, entre outros profissionais, além de softwares atualizados e uma infraestrutura para TI demanda altos investimentos. Pense que toda vez que surgir uma nova tecnologia, seu time terá que receber treinamento específico. Por meio do outsourcing de TI há uma otimização de custos operacionais , pois o cliente paga somente pelos serviços da empresa parceira. Garantia de qualidade A gestão de serviços e atividades de TI deve determinar Acordos de Níveis de Serviço (SLA – Service Level Agreement), com padrões de qualidade garantidos pelo parceiro. Reputação no mercado A imagem tem influência direta no sucesso de uma corporação a médio e longo prazos. Muitas vezes a boa reputação com clientes, fornecedores e parceiros vem após a implementação de um conjunto de rotinas com alto nível de qualidade. Quando a gestão de serviços tem padrão elevado, garantindo a eficiência de processos , a reputação da organização será a melhor possível. Além disso, com a otimização de custos operacionais, a empresa pode investir em outras áreas fundamentais. Se o seu negócio precisa de um parceiro para potencializar a operação de TI , converse com um de nossos especialistas .
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Gotobiz é Managed Service Provider AWS
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Recentemente, a Gotobiz conquistou o selo MSP e faz parte de um número seleto de empresas brasileiras certificadas pela AWS como Managed Service Provider (MSP). O que significa ser AWS Managed Service Provider? Ser um parceiro AWS MSP significa que a empresa tem capacidade de fornecer soluções ponta a ponta da AWS para clientes em qualquer estágio da jornada para a nuvem. O programa valida o histórico do parceiro e experiência para fornecer soluções AWS ponta a ponta para clientes em qualquer estágio da jornada da nuvem, incluindo planejamento e design, construção e migração, operações e suporte e automação e otimização. Ou seja, a Gotobiz é reconhecida e certificada globalmente em um seleto programa que entrega serviços altamente qualificados baseados nas melhores práticas de adoção de soluções em nuvem e temos um time com know-how para operar e gerir com excelência serviços em nuvem e cases de clientes que atestam isso. Para obtenção desta designação, foi realizada uma extensa auditoria independente para garantir que a integridade da Gotobiz e os recursos técnicos atendam a um alto padrão global. Para Ana Pochmann, Diretora de Delivery da Gotobiz, essa conquista representa a consolidação da experiência e habilidade das empresas Gotobiz e Processor em oferecer Soluções e executar Serviços Gerenciados baseados na vanguarda da tecnologia de Cloud Computing. Ela compartilha entusiasmada: "A obtenção desta certificação é um processo altamente exigente e abrangente, que avalia minuciosamente todo o ciclo de vida da adoção e implementação de soluções em nuvem. Isso engloba estratégia, vendas, marketing, design, implementação, operações, governança e muito mais. Estamos orgulhosos de anunciar esta significativa conquista, resultado do excepcional desempenho e do nosso compromisso contínuo com a excelência. A certificação MSP da AWS é o reconhecimento formal de nossa capacidade e dedicação no atendimento às necessidades dos nossos clientes." Como a Gotobiz pode ajudar a sua empresa? Marque uma agenda com um de nossos especialistas !
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